Deine Benefits
- 30 Tage Urlaub, zzgl. 24. und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage
- flexible Arbeitszeiten, Sabbatical oder Jobsharing möglich
- familienfreundliche Regelungen bei erkrankten Kindern (Ausgleichszahlung von Kinderkrankengeld zu Nettoentgeld bis zu 10 Tage im Jahr)
- internes Gehaltsband: steigendes Gehalt bei fortdauernder Betriebszugehörigkeit
- Gesundheitsförderung durch eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club (Zuschuss vom Arbeitgeber)
- Deutschlandticket - Job (für dich ohne Zuzahlung)
- Diensthandy (Smartphone)
- umfangreiche jährliche Fortbildungsangebote
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Gestaltungsmöglichkeiten, flache Hierarchien
- Corporate Benefits Zugang
- Teamevents, wie Sommerfest und Teamtage
- firmeneigene Betriebssozialarbeiterin
Deine Aufgaben
Für unseren Standort in Berlin Tempelhof-Schöneberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen engagierte/engagierten und motivierte/motivierten Kollegin oder Kollegen als Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden).
Teilnehmendenbetreuung: Erste Ansprechperson für Teilnehmende und Kunden; freundliche und kompetente Klärung von Fragen per Telefon und E-Mail
Kassenführung und Auszahlungen: Verwaltung der Barkasse, ordnungsgemäße Führung des Kassenbuchs sowie Durchführung und Dokumentation von Barauszahlungen
Büromanagement: Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
Maßnahmenorganisation: Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Maßnahmen
Daten- und Dokumentenmanagement: Erstellung von Bescheinigungen, Listen und Auswertungen sowie strukturierte digitale und physische Ablage
Kommunikation mit Kostenträgern: Unterstützung bei der Korrespondenz mit Jobcenter, Agentur für Arbeit und weiteren Partnern